- Aprender a organizar los documentos y la información para agilizar el trabajo de un archivo.

- Comprender la importancia de establecer criterios lógicos y eficaces en los archivos.

- Aprender los diferentes sistemas de clasificación de archivos que existen, usando el criterio oportuno para seleccionar uno u otro.

Capítulo 1. El archivo
1. El archivo.
2. Finalidad del archivo.
3. Modos de organizar un archivo de oficina.
4. Clasificación de los archivos.

Capítulo 2. Soportes
1. Factores a tener en cuenta en la elección de archivos.
2. Medios materiales de archivo.

Capítulo 3. Clasificación
1. Servicios de archivo.
2. Sistemas de organización de documentos.
3. Criterios de clasificación documental.
4. Patrones para ordenar documentos.
5. Las referencias cruzadas.
6. Sistema de archivo: archivo histórico centralizado.

Capítulo 4. Tratamiento y codificación de la documentación.
1. Tratamiento de la documentación.
2. Codificación de documentos.
3. Las referencias.
4. El código de barras.
5. Correo electrónico.

Capítulo 5. Registro de la información.
1. El registro de la información.
2. Registro de documentos.
3. Registro de correspondencia de entrada.
4. Registro de correspondencia de salida.
5. Registro de entrada de fax.
6. Registro de salida de fax.
7. Registro de efectos a cobrar.
8. Registro de efectos a pagar.

Capítulo 6: mecanización del archivo
1. Nuevas tecnologías de la información.
2. Registro informatizado.

Capítulo 7. Trámites de archivo.
1. Fases del archivo. Reglas.
2. Plazos de conservación de documentos en el archivo.
3. Diseño del sistema de almacenamiento.
4. Documentos relacionados con el almacenamiento de la información.
5. Sistema de almacenamiento de los documentos.
6. El responsable de archivo y la recuperación de la información.

Capítulo 8. Difusión de la información.
1. Tipos de documentación según su grado de difusión.
2. Procedimiento para la difusión de documentos a varias personas o departamentos.
3. Procedimiento para la difusión de documentos a varias personas o departamentos.
4. Seguimiento de documentos difundidos.


Capítulo 9. Protección de la información confidencial.
1. Confidencialidad de la información.
2. Documentación impresa.
3. Redes locales.
4. Protección de información en Windows.